Hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền khác nhau thế nào?

26/05/2025

So sánh hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền là một vấn đề quan trọng trong lĩnh vực pháp lý, ảnh hưởng đến quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan. Hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền tuy có cùng mục đích là thiết lập sự ủy quyền cho một bên thực hiện một số công việc, nhưng chúng lại có những đặc điểm và quy định pháp lý khác nhau. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu rõ ràng hơn về hai hình thức này, so sánh chúng và cung cấp những ví dụ minh họa cụ thể.

1. Khái niệm về hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền

1.1. Hợp đồng ủy quyền

Hợp đồng ủy quyền là một văn bản pháp lý formal, thường được lập thành văn bản, thể hiện sự thỏa thuận giữa hai bên: bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Hợp đồng này quy định rõ ràng các quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình thực hiện các công việc được ủy quyền. Hợp đồng ủy quyền được áp dụng chủ yếu trong các giao dịch có tính pháp lý cao và yêu cầu tính chính xác, rõ ràng.

Căn cứ pháp lý: Theo Điều 562 của Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền là hành vi pháp lý mà bên ủy quyền giao quyền cho bên được ủy quyền thực hiện một hoặc nhiều hành vi pháp lý. Hợp đồng ủy quyền có thể yêu cầu công chứng để tăng cường tính pháp lý.

1.2. Giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền ít chính thức hơn so với hợp đồng ủy quyền và thường có cấu trúc đơn giản, không yêu cầu nhiều điều khoản chi tiết. Giấy ủy quyền là tài liệu ghi nhận việc một bên (bên ủy quyền) trao quyền cho một bên khác (bên được ủy quyền) thực hiện các hành động cụ thể. Giấy ủy quyền thường áp dụng cho các công việc hàng ngày, như ký hợp đồng, thực hiện các thủ tục cơ quan nhà nước mà không cần thiết phải lập thành hợp đồng phức tạp.

Căn cứ pháp lý: Mặc dù giấy ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, nhưng theo Bộ luật Dân sự 2015, nếu ủy quyền liên quan đến tài sản lớn hoặc các giao dịch quan trọng, thì vẫn nên công chứng cho tính pháp lý rõ ràng.

2. Sự khác nhau giữa hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền

Tiêu chí	Hợp đồng ủy quyền	Giấy ủy quyền
Xác định tính pháp lý	Thường yêu cầu công chứng để có hiệu lực pháp lý cao hơn.	Có thể không cần công chứng, tùy thuộc vào nội dung và tính chất công việc.
Nội dung	Quy định chi tiết về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của cả hai bên.	Thường ngắn gọn, chỉ nêu rõ quyền được ủy quyền và thông tin cơ bản.
Mức độ phức tạp	Thường phức tạp với các điều khoản, điều kiện cụ thể.	Đơn giản, dễ viết và áp dụng nhanh chóng.
Thời gian hiệu lực	Có thể quy định thời gian hiệu lực cụ thể và các điều kiện chấm dứt.	Thường không ghi rõ thời gian hiệu lực, có thể được quy định trong văn bản hay tự động chấm dứt khi công việc hoàn thành.
Ứng dụng	Thường được sử dụng trong các giao dịch lớn, như bất động sản, chuyển nhượng quyền sử dụng đất.	Sử dụng trong các tình huống cần ủy quyền cho công việc hàng ngày hoặc những thủ tục cơ quan đơn giản.

Hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền khác nhau thế nào?

>>> Cập nhật: Phí công chứng hợp đồng ủy quyền hiện nay bao nhiêu?

3. Căn cứ pháp lý

3.1. Bộ luật Dân sự 2015

Điều 562: “Một bên có quyền yêu cầu bên kia thực hiện công việc và bên kia có quyền nhận ủy quyền để thực hiện công việc đó.” Điều này khẳng định quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia ủy quyền, cho thấy sự cần thiết phải có một hợp đồng rõ ràng.
Điều 563: “Khi thực hiện việc ủy quyền, bên ủy quyền phải có quyền lợi và nghĩa vụ cụ thể mà bên được ủy quyền phải thực hiện.” Điều này nhấn mạnh rằng việc giao kết hợp đồng cần phải rõ ràng và chi tiết để tránh những tranh chấp phát sinh.

3.2. Luật và thông tư khác

Ngoài Bộ luật Dân sự 2015, cũng cần tham khảo các văn bản luật liên quan đến các lĩnh vực cụ thể (như luật đất đai, luật doanh nghiệp,...) để xác định các điều kiện của hợp đồng và giấy ủy quyền trong từng trường hợp cụ thể.

4. Ví dụ minh họa

Ví dụ 1: Hợp đồng ủy quyền

Giả sử anh Minh có một ngôi nhà nằm ở TP.HCM và muốn bán nhưng lại bận công việc không thể tham gia giao dịch. Anh Minh sẽ lập một hợp đồng ủy quyền cho chị Lan, người bạn tin tưởng, để thực hiện việc bán nhà. Hợp đồng này sẽ ghi rõ:

Thông tin các bên: Tên, địa chỉ của anh Minh và chị Lan.
Nội dung công việc ủy quyền: Chị Lan được phép ký hợp đồng, nhận tiền, và thực hiện mọi thủ tục liên quan đến việc bán nhà.
Thời hạn ủy quyền: Thời hạn ủy quyền có thể kéo dài đến khi hợp đồng bán nhà được ký kết và hoàn tất mọi thủ tục.
Điều khoản chấm dứt: Cách thức chấm dứt ủy quyền nếu có phát sinh tranh chấp.

Hợp đồng này có thể yêu cầu công chứng để đảm bảo giá trị pháp lý.

Ví dụ 2: Giấy ủy quyền

Cùng trong trường hợp này, giả sử anh Minh muốn ủy quyền cho chị Lan chỉ để ký một số giấy tờ liên quan đến việc xin giấy phép xây dựng sửa chữa nhà. Trong trường hợp này, anh Minh chỉ cần lập một giấy ủy quyền đơn giản với nội dung ngắn gọn như sau:

Thông tin bên ủy quyền: Tôi, anh Minh, có giấy ủy quyền cho chị Lan thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép xây dựng cho ngôi nhà của tôi.

Trong trường hợp này, giấy ủy quyền sẽ không cần yêu cầu công chứng vì tính đơn giản của công việc.

Hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền khác nhau thế nào?

>>> Tìm hiểu: Dịch vụ lập và công chứng hợp đồng ủy quyền tại TP.HCM.

Kết luận

Hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền là hai hình thức công nhận quyền ủy quyền khác nhau, có những đặc điểm, yêu cầu pháp lý và ứng dụng khác nhau. Việc hiểu rõ về sự khác biệt này giúp các cá nhân và tổ chức lựa chọn hình thức ủy quyền phù hợp với tình huống cụ thể, từ đó tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.

Nếu bạn cần hỗ trợ về lập và công chứng hợp đồng ủy quyền, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường. Chúng tôi cung cấp dịch vụ đạt tiêu chuẩn chất lượng, nhanh chóng và chuyên nghiệp, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho khách hàng. Để được tư vấn đầy đủ và chi tiết hơn, vui lòng gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp!

>>> Xem thêm: Cần người hỗ trợ công chứng tận nơi: Gọi cho văn phòng công chứng uy tín nào?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.