Khi nào dùng giấy hay hợp đồng ủy quyền sẽ phù hợp?

26/05/2025

Khi tham gia vào các giao dịch pháp lý, việc lựa chọn giữa giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền là một quyết định quan trọng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hai khái niệm này, các tình huống áp dụng cụ thể khi nào dùng giấy hay hợp đồng ủy quyền sẽ phù hợp, cùng với căn cứ pháp lý để thực hiện quyền ủy quyền hiệu quả nhất.

1. Khác biệt giữa giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền

1.1. Giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền là văn bản ngắn gọn, thường dành cho những giao dịch hoặc công việc không quá phức tạp. Đặc điểm của giấy ủy quyền bao gồm:

Nội dung đơn giản: Giấy ủy quyền thường chỉ yêu cầu nêu rõ quyền của bên được ủy quyền và các thông tin cơ bản như họ tên của bên ủy quyền, bên được ủy quyền, đối tượng ủy quyền. Ví dụ, nếu bạn ủy quyền cho một người bạn đi nhận một bưu phẩm, bạn chỉ cần viết: "Tôi, [Họ tên], ủy quyền cho [Họ tên của người được ủy quyền] nhận bưu phẩm tại [Địa chỉ bưu điện]."
Quy trình thực hiện nhanh chóng: Giấy ủy quyền có thể được viết tay hoặc đánh máy, không yêu cầu nhiều thủ tục phức tạp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, nhất là trong những tình huống khẩn cấp.
Tính chất công việc: Giấy ủy quyền thường được áp dụng trong các tình huống hàng ngày, như khi bạn không thể thực hiện một việc gì đó do bận rộn hay không thể có mặt.
Không bắt buộc công chứng: Theo quy định tại Điều 562 của Bộ luật Dân sự 2015, giấy ủy quyền không cần phải có hình thức đặc biệt hoặc công chứng, trừ khi trong trường hợp cụ thể.

1.2. Hợp đồng ủy quyền

Một hợp đồng ủy quyền có cấu trúc phức tạp và yêu cầu phải có văn bản rõ ràng hơn:

Chi tiết và cụ thể: Hợp đồng ủy quyền thiết lập rõ quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm của cả hai bên. Nội dung hợp đồng phải nêu rõ các điều khoản, bao gồm thời gian ủy quyền, quyền hạn cụ thể, và điều kiện chấm dứt ủy quyền. Ví dụ, bạn có thể quy định rằng bên được ủy quyền có quyền đại diện cho bạn ký hợp đồng mua bán căn nhà, nhận tiền và thực hiện các thủ tục liên quan.
Tính chất pháp lý cao hơn: Hợp đồng ủy quyền thường yêu cầu được ký kết với nhiều điều khoản bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên. Đây là lựa chọn chính khi giao dịch lớn, để tránh tranh chấp về sau.
Yêu cầu công chứng: Trong nhiều trường hợp, đặc biệt liên quan đến tài sản lớn hoặc những giao dịch có giá trị pháp lý cao, hợp đồng ủy quyền sẽ cần phải công chứng để đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ theo quy định pháp luật.

1.3. Căn cứ pháp lý

Điều 562 của Bộ luật Dân sự 2015 quy định rõ về quyền ủy quyền và các hình thức thể hiện của nó, khẳng định rằng việc ủy quyền có thể được thực hiện thông qua nhiều hình thức khác nhau.
Điều 563 xác định rằng việc ủy quyền phải được thực hiện bởi bên có quyền lợi và nghĩa vụ, điều này mở rộng khả năng xác định hợp đồng ủy quyền là một sự thỏa thuận pháp lý đáng tin cậy.

Khi nào dùng giấy hay hợp đồng ủy quyền sẽ phù hợp?

>>> Tìm hiểu: Dịch vụ lập và công chứng hợp đồng ủy quyền tại TP.HCM.

2. Khi nào nên dùng giấy ủy quyền?

2.1. Tình huống áp dụng

Giấy ủy quyền phù hợp cho những tình huống sau:

Công việc cá nhân hàng ngày: Nếu bạn cần một người đại diện cho mình thực hiện các thao tác thường nhật như nhận giấy tờ, đi mua sắm, hay thực hiện một số thủ tục đơn giản khác, giấy ủy quyền là lựa chọn hợp lý để đảm bảo mọi việc được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng.
Thời gian khẩn cấp: Trong những trường hợp bạn phải đi công tác hoặc có việc không thể trì hoãn, mà vẫn muốn ủy quyền cho ai đó thực hiện công việc thay mình, giấy ủy quyền cho phép bạn thực hiện nhanh chóng mà không cần lo lắng về việc lập hợp đồng phức tạp.
Giao dịch không vang dội: Các công việc như ký nhận chuyển phát thư hay xác nhận đơn xin nghỉ phép thường không cần sự phức tạp của hợp đồng ủy quyền, do đó giấy ủy quyền chính là lựa chọn linh hoạt nhất.

2.2. Ví dụ cụ thể

Một ví dụ điển hình là trong trường hợp bạn đang trong một cuộc họp hoặc ở xa và không thể đến bưu điện để nhận bưu phẩm. Bạn có thể viết một giấy ủy quyền ngắn cho người bạn, với nội dung đơn giản như: "Tôi, [Họ tên], ủy quyền cho [Họ tên người nhận] đến nhận bưu phẩm tại [Địa chỉ bưu điện]." Trong trường hợp này, một giấy ủy quyền là đủ để đảm bảo quyền lợi của bạn mà không cần phải tiến hành các thủ tục phức tạp.

3. Khi nào cần hợp đồng ủy quyền?

3.1. Tình huống áp dụng

Hợp đồng ủy quyền trở nên cần thiết trong các trường hợp sau:

Giao dịch tài chính lớn hoặc phức tạp: Khi số tiền liên quan lớn, hoặc việc giao dịch có tính chất lâu dài, chẳng hạn như mua hoặc bán bất động sản, cần tiến hành ký hợp đồng ủy quyền. Điều này giúp xác định và bảo vệ quyền lợi pháp lý cho cả hai bên liên quan.
Bảo vệ quyền lợi cho các bên: Hợp đồng ủy quyền giúp đảm bảo rằng mọi quyền hạn và nghĩa vụ của các bên đều được quy định rõ ràng. Điều này giúp hạn chế các tranh chấp phát sinh về sau, nhất là khi có nhiều điều kiện kèm theo.
Yêu cầu từ cơ quan pháp lý: Trong một số trường hợp, nếu bạn cần thực hiện các giao dịch hoặc thủ tục pháp lý mà yêu cầu cần chứng thực, việc có một hợp đồng ủy quyền là bắt buộc để bảo đảm tính hợp pháp của thủ tục.

3.2. Ví dụ cụ thể

Một ví dụ điển hình là khi bạn cần bán một căn nhà nhưng không thể có mặt để ký hợp đồng trực tiếp. Bạn có thể lập một hợp đồng ủy quyền cho một người thân để họ đại diện cho bạn xuống ký kết hợp đồng bán nhà với các điều khoản chi tiết. Hợp đồng này cần được công chứng để bảo đảm quyền lợi của bạn và tránh những tranh chấp pháp lý sau này khi giao dịch hoàn tất. Qua đó, bên được ủy quyền cũng có thể thực hiện tất cả các thủ tục cần thiết, bao gồm ký nhận tiền, đăng ký quyền sở hữu mới,...

Khi nào dùng giấy hay hợp đồng ủy quyền sẽ phù hợp?

>>> Phân biệt: Hợp đồng ủy quyền và giấy ủy quyền khác nhau thế nào?

Kết luận

Quyết định giữa giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền phụ thuộc vào tính chất công việc và sự phức tạp của giao dịch. Giấy ủy quyền là lựa chọn nhanh chóng cho những nhu cầu đơn giản, trong khi hợp đồng ủy quyền sẽ cho phép bạn bảo vệ quyền lợi tốt hơn trong các giao dịch phức tạp.

Nếu bạn có câu hỏi hoặc cần hỗ trợ về lập và công chứng giấy ủy quyền - hợp đồng ủy quyền, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường. Chúng tôi sẽ giúp bạn với dịch vụ chuyên nghiệp và nhanh chóng. Gọi ngay đến hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp để nhận được tư vấn tận tình nhất!

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng: Nơi xử lý giấy tờ nhanh chóng, chính xác. uy tín nào?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.