Tìm hiểu Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

24/05/2025

Việc mua bán và chuyển nhượng quyền sử dụng đất là một hoạt động phổ biến trong lĩnh vực bất động sản, nhưng không phải ai cũng nắm rõ các quy định pháp luật liên quan, đặc biệt là về phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu sâu về loại phí công chứng này, quy trình thực hiện và những giấy tờ cần thiết để đảm bảo một giao dịch an toàn và hợp pháp.

1. Giấy tờ cần chuẩn bị cho hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Trước khi tiến hành công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hai bên liên quan cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đảm bảo tính hoàn chỉnh và hợp pháp cho giao dịch.

1.1. Giấy tờ của bên bán, bên tặng cho

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ hoặc Sổ hồng): Đây là giấy tờ pháp lý thể hiện quyền sở hữu và sử dụng đất của bên bán. Trên giấy chứng nhận này có đầy đủ thông tin về thửa đất như địa chỉ, diện tích, mục đích sử dụng, và tên chủ sở hữu.
Giấy tờ tùy thân: Bên bán cần xuất trình chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của mình. Nếu vợ hoặc chồng cũng liên quan đến giao dịch, cần có giấy tờ của cả hai.
Sổ hộ khẩu: Giấy tờ này giúp xác thực thông tin cư trú của bên bán. Thông thường, sổ hộ khẩu phải khớp với các giấy tờ tùy thân để đảm bảo chính xác.
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Nếu bên bán đã kết hôn, cần có giấy đăng ký kết hôn để chứng minh rằng bên bán có quyền bán tài sản mà không cần sự đồng ý của bên thứ ba.
Hợp đồng ủy quyền: Nếu bên bán không thể tự mình thực hiện giao dịch mà ủy quyền cho người khác, hợp đồng ủy quyền là bắt buộc. Hợp đồng này cần phải được lập và công chứng rõ ràng.

1.2. Giấy tờ của bên mua, bên nhận tặng cho

Giấy tờ tùy thân: Bên mua cũng cần chuẩn bị giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu để xác thực danh tính.
Sổ hộ khẩu: Nên có sổ hộ khẩu để chứng minh nơi cư trú của bên mua, tương tự như bên bán.
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Bên mua cũng cần xuất trình giấy đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn.
Phiếu yêu cầu công chứng: Bên mua cần điền vào phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu quy định của tổ chức hành nghề công chứng. Phiếu yêu cầu này thường có thể tải về từ website của văn phòng công chứng hoặc lấy trực tiếp tại văn phòng.

2. Trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, các bên cần thực hiện theo quy trình công chứng để đảm bảo hợp đồng chuyển nhượng được hợp pháp và có hiệu lực.

2.1. Tiếp nhận yêu cầu công chứng

Kiểm tra năng lực hành vi dân sự: Công chứng viên sẽ kiểm tra xem các cá nhân yêu cầu công chứng có đủ năng lực hành vi dân sự không. Nếu không, yêu cầu công chứng có thể bị từ chối.
Xác minh giấy tờ: Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp và đầy đủ của tất cả các giấy tờ trong hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, văn phòng công chứng sẽ thông báo cho các bên biết để bổ sung.

2.2. Thực hiện công chứng

Trường hợp đã có hợp đồng soạn sẵn: Công chứng viên sẽ kiểm tra dự thảo hợp đồng. Nếu hợp đồng đúng quy định, quá trình công chứng sẽ tiếp tục. Nếu phát hiện lỗi, công chứng viên sẽ yêu cầu chỉnh sửa trước khi tiếp nhận.
Trường hợp công chứng viên soạn thảo hợp đồng: Nếu các bên yêu cầu, công chứng viên có thể soạn thảo hợp đồng. Sau khi hoàn tất, các bên sẽ đọc lại toàn bộ hợp đồng, kiểm tra kỹ lưỡng nội dung và ký vào từng trang hợp đồng trước sự chứng kiến của công chứng viên.
Xuất trình giấy tờ: Các bên phải xuất trình bản chính các giấy tờ đã chuẩn bị để công chứng viên đối chiếu. Sau khi xác nhận, công chứng viên sẽ tiến hành ghi lời chứng, ký và đóng dấu vào hợp đồng.

Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

>>> Tìm hiểu: Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà chi tiết.

2.3. Địa điểm thực hiện công chứng

Tổ chức công chứng: Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất cần phải được công chứng tại các tổ chức công chứng trong phạm vi tỉnh nơi có nhà đất. Điều này bao gồm cả Phòng công chứng (thuộc nhà nước) và Văn phòng công chứng (tư nhân).
Công chứng ngoài trụ sở: Trong trường hợp bên yêu cầu công chứng không thể đi lại được (Ví dụ: người già yếu), công chứng viên có thể thực hiện công chứng ngoài trụ sở theo quy định.
Thời gian thực hiện: Thời hạn công chứng thường không quá 2 ngày làm việc. Đối với các hợp đồng phức tạp, thời gian có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.

3. Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

3.1. Phí công chứng là gì?

Phí công chứng là khoản chi phí mà bên yêu cầu công chứng phải trả cho dịch vụ công chứng theo quy định pháp luật. Phí này thường phụ thuộc vào giá trị tài sản mà bên bán và bên mua đang thực hiện giao dịch.

3.2. Mức phí cụ thể

Căn cứ Điều 4, khoản 2, điểm a Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất được tính như sau:

Trường hợp chỉ chuyển nhượng quyền sử dụng đất: Phí công chứng sẽ được tính theo giá trị quyền sử dụng đất. Ví dụ, nếu giá trị quyền sử dụng đất trong hợp đồng là 1 tỷ đồng, mức phí công chứng sẽ được xác định theo tỷ lệ cụ thể trong bảng phí quy định (thường dao động từ 0.5% đến 1%).
Khi có tài sản gắn liền với đất: Nếu việc chuyển nhượng bao gồm cả đất và tài sản gắn liền (nhà ở hoặc công trình xây dựng), phí công chứng sẽ được tính dựa trên tổng giá trị quyền sử dụng đất cộng với giá trị tài sản này. Do đó, mức phí công chứng sẽ cao hơn.

Giá trị tài sản	Mức thu phí (VNĐ/Trường hợp)
Dưới 50 triệu đồng	50.000
Từ 50 triệu đến 100 triệu	100.000
Từ 100 triệu đến 1 tỷ	0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng
Từ 1 đến 3 tỷ	1 triệu + 0,06% phần vượt quá 1 tỷ
Từ 3 đến 5 tỷ	2,2 triệu + 0,05% phần vượt quá 3 tỷ
Từ 5 đến 10 tỷ	3,2 triệu + 0,04% phần vượt quá 5 tỷ
Từ 10 đến 100 tỷ	5,2 triệu + 0,03% phần vượt quá 10 tỷ
Trên 100 tỷ	32,2 triệu + 0,02% phần vượt quá 100 tỷ (mức tối đa 70 triệu/trường hợp)

3.3. Những điều cần lưu ý về phí công chứng

Mức thu phí thống nhất: Mức thu phí công chứng được áp dụng cho tất cả các tổ chức công chứng, giúp đảm bảo sự công bằng trong các giao dịch công chứng.
Nộp phí bằng ngoại tệ: Đối với các tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài, nếu có nhu cầu nộp phí bằng ngoại tệ, mức phí sẽ được quy đổi theo tỷ giá hợp lệ của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
Bao gồm thuế GTGT: Mức phí đã bao gồm thuế giá trị gia tăng theo quy định, vì vậy bên yêu cầu công chứng không cần phải lo lắng về việc phát sinh thêm nghĩa vụ thuế nào khác.

Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

>>> Xem thêm: Tổng quan về Phí công chứng hợp đồng tặng cho tài sản.

Kết luận

Việc nắm rõ thông tin về phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình mà còn giúp giao dịch diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Nếu bạn cần được tư vấn hoặc thực hiện công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, uy tín và với mức phí hợp lý. Để được hỗ trợ tận tình và chi tiết, vui lòng gọi ngay cho chúng tôi qua số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp!

>>> Tìm hiểu: Phí công chứng văn bản hủy hợp đồng: Quy định mới nhất.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.