Tìm hiểu Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà chi tiết

24/05/2025

Mỗi giao dịch mua bán nhà đất đều yêu cầu phải có hợp đồng công chứng để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của cả bên bán và bên mua. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa rõ về thủ tục cũng như phí công chứng hợp đồng mua bán nhà hiện hành. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá chi tiết về vấn đề này, giúp bạn có cái nhìn toàn diện và đầy đủ hơn.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị cho hợp đồng mua bán nhà

Để thực hiện công chứng hợp đồng mua bán nhà, các bên liên quan cần chuẩn bị một số tài liệu quan trọng nhằm đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và hợp pháp.

1.1. Bên bán, bên tặng cho

Giấy chứng nhận quyền sở hữu (Sổ đỏ hoặc Sổ hồng): Đây là giấy tờ quan trọng nhất, chứng minh quyền sở hữu và sử dụng đất của bên bán. Sổ đỏ sẽ ghi rõ về diện tích, ranh giới, vị trí thửa đất, đồng thời ghi tên chủ sở hữu tài sản. Nếu sổ này không hợp lệ hoặc gặp vấn đề về pháp lý, giao dịch có thể bị ảnh hưởng.
Giấy tờ tùy thân: Bao gồm chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của bên bán và bên mua. Nếu bên bán đã có gia đình, cần đảm bảo có đủ giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân (giấy đăng ký kết hôn) để chứng minh rằng không có tranh chấp về quyền sở hữu.
Sổ hộ khẩu: Giấy tờ này giúp xác nhận nơi cư trú của bên bán và bên mua. Thông tin trong sổ hộ khẩu phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân để đảm bảo tính chính xác trong giao dịch.
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Giấy này dùng để chứng minh bên bán có quyền hợp pháp trong việc bán tài sản, đặc biệt nếu bất động sản đó là tài sản chung của gia đình.
Hợp đồng ủy quyền: Nếu bên bán không thể tự mình thực hiện giao dịch (do lý do sức khỏe hoặc khoảng cách địa lý), họ có thể ủy quyền cho người khác. Trong trường hợp này, hợp đồng ủy quyền phải được lập rõ ràng và hợp pháp, kèm theo giấy tờ liên quan.

1.2. Bên mua, bên nhận tặng cho

Giấy tờ tùy thân: Giống như bên bán, bên mua cũng cần chuẩn bị chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
Sổ hộ khẩu: Trong trường hợp bên mua là một cá nhân, giấy tờ này cần được chuẩn bị để chứng minh thông tin cư trú của họ.
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Nếu bên mua đã kết hôn, cần có giấy đăng ký kết hôn để xác nhận quyền lợi hợp pháp trong giao dịch.
Phiếu yêu cầu công chứng: Đây là mẫu đơn do bên mua điền, yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng thực hiện công chứng hợp đồng. Mẫu phiếu yêu cầu này thường có thể tìm thấy tại văn phòng công chứng.

1.3. Các yếu tố khác

Hồ sơ chuẩn bị: Có thể bao gồm thư ngỏ hoặc các giấy tờ bổ sung khác nếu cần thiết. Các bên cần đảm bảo rằng hồ sơ là đầy đủ để tránh mất thời gian trong quá trình xem xét và công chứng.
Bàn soạn thảo hợp đồng: Hợp đồng có thể được soạn thảo trước bởi các bên hoặc nhờ công chứng viên soạn thảo theo yêu cầu. Nếu sử dụng bản thảo có sẵn, các bên cần xem xét kỹ lưỡng nội dung trong hợp đồng để đảm bảo không xảy ra tranh chấp sau này.

2. Trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng mua bán nhà

Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, các bên cần thực hiện theo quy trình công chứng để đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng mua bán nhà:

2.1. Tiếp nhận yêu cầu công chứng

Năng lực hành vi dân sự: Cá nhân yêu cầu công chứng phải đảm bảo đủ năng lực hành vi dân sự. Nghĩa là, họ phải từ đủ 18 tuổi trở lên và không thuộc đối tượng bị hạn chế năng lực hành vi dân sự (ví dụ: người bị mất năng lực hành vi). Nếu không đủ điều kiện, yêu cầu công chứng có thể bị từ chối.
Kiểm tra hồ sơ: Công chứng viên sẽ tiến hành kiểm tra các giấy tờ trong hồ sơ đã chuẩn bị. Các tài liệu đúng và hợp lệ sẽ được chuyển sang bước tiếp theo.

2.2. Thực hiện công chứng

Trường hợp đã soạn thảo hợp đồng trước: Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra dự thảo hợp đồng để đảm bảo nội dung đáp ứng yêu cầu pháp lý. Nếu hợp đồng đúng và hợp lệ, công chứng viên sẽ đưa ra lời chứng và ký. Nếu phát hiện vi phạm hoặc nội dung không chính xác, công chứng viên sẽ yêu cầu sửa đổi. Nếu các bên không đồng ý sửa, yêu cầu công chứng sẽ bị từ chối.
Trường hợp công chứng viên soạn thảo hợp đồng: Công chứng viên sẽ đọc toàn bộ nội dung hợp đồng để các bên nghe. Sau đó, bên mua và bên bán sẽ xác nhận đồng ý với nội dung hợp đồng và ký vào từng trang. Việc ký phải được thực hiện trước mặt công chứng viên. Công chứng viên cũng sẽ yêu cầu các bên xuất trình bản chính các giấy tờ để đối chiếu, sau khi hoàn tất sẽ ghi lời chứng, ký và đóng dấu.

Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà

>>> Xem thêm: Tổng quan về Phí công chứng hợp đồng tặng cho tài sản.

2.3. Nơi thực hiện công chứng

Địa điểm công chứng: Hợp đồng mua bán nhà đất cần được công chứng tại các tổ chức công chứng trong phạm vi tỉnh sở hữu bất động sản. Điều này đảm bảo rằng tất cả các quy định pháp lý được tuân thủ.
Phòng công chứng và văn phòng công chứng: Bên mua và bên bán có thể thực hiện công chứng tại các Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng. Nếu có lý do như người qua đời hoặc người già không thể di chuyển, công chứng viên có thể tiến hành công chứng tại nhà cho họ.

3. Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà

3.1. Phí công chứng là gì?

Phí công chứng là khoản chi phí mà bên yêu cầu công chứng phải trả cho tổ chức công chứng để thực hiện dịch vụ. Mức phí này được quy định bởi pháp luật và chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như giá trị tài sản giao dịch.

3.2. Mức phí cụ thể

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất được quy định như sau:

Trường hợp chỉ có quyền sử dụng đất: Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất sẽ được tính trên giá trị quyền sử dụng đất. Cụ thể, nếu giá trị quyền sử dụng đất ghi trong hợp đồng là 1 tỷ đồng, mức phí công chứng sẽ được tính dựa trên quy định tại Thông tư 257, có thể là khoảng 0.5% đến 1% tùy theo vùng miền.
Trường hợp bất động sản có tài sản gắn liền: Đối với giao dịch mua bán mà có nhà ở hoặc công trình xây dựng trên đất, phí công chứng sẽ được tính theo tổng giá trị quyền sử dụng đất cộng với giá trị tài sản gắn liền với đất. Nếu tổng giá trị này đạt 1 tỷ đồng, phí sẽ tương ứng như trên, nhưng có thể sẽ tăng lên tùy thuộc vào giá trị thực tế.

Giá trị tài sản	Mức thu phí (VNĐ/Trường hợp)
Dưới 50 triệu đồng	50.000
Từ 50 triệu đến 100 triệu	100.000
Từ 100 triệu đến 1 tỷ	0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng
Từ 1 đến 3 tỷ	1 triệu + 0,06% phần vượt quá 1 tỷ
Từ 3 đến 5 tỷ	2,2 triệu + 0,05% phần vượt quá 3 tỷ
Từ 5 đến 10 tỷ	3,2 triệu + 0,04% phần vượt quá 5 tỷ
Từ 10 đến 100 tỷ	5,2 triệu + 0,03% phần vượt quá 10 tỷ
Trên 100 tỷ	32,2 triệu + 0,02% phần vượt quá 100 tỷ (mức tối đa 70 triệu/trường hợp)

3.3. Những điều cần lưu ý về mức phí công chứng

Đồng nhất về mức phí: Các tổ chức công chứng đều phải tuân thủ mức phí do Nhà nước quy định. Điều này giúp đảm bảo tính công bằng trong các giao dịch công chứng.
Nộp phí công chứng bằng ngoại tệ: Đối với cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài có nhu cầu nộp phí bằng ngoại tệ, mức thu sẽ được quy đổi theo tỷ giá mà Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm nộp phí.
Thuế giá trị gia tăng: Mức phí quy định đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (nếu có) theo quy định của Luật Thuế giá trị gia tăng và các văn bản hướng dẫn thi hành, do đó các bên không phải lo lắng về việc tính toán thuế bổ sung.

Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà

>>> Tìm hiểu: Phí công chứng văn bản hủy hợp đồng: Quy định mới nhất.

Kết luận

Nắm rõ về phí công chứng hợp đồng mua bán nhà không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của bạn mà còn giúp bạn thực hiện quá trình chuyển nhượng tài sản một cách hợp pháp và nhanh chóng.

Nếu cần hỗ trợ hoặc muốn thực hiện công chứng hợp đồng mua bán nhà, hãy liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ công chứng uy tín, chuyên nghiệp với mức phí hợp lý, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất cứ lúc nào. Để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết, vui lòng gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp!

>>> Phân biệt: Thù lao công chứng và Phí công chứng dễ dàng.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.