Cách tính Phí công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư

24/05/2025

Nhu cầu nhà ở đang ngày càng tăng cao, đặc biệt tại các thành phố lớn, nơi căn hộ chung cư trở thành giải pháp lý tưởng cho cuộc sống hiện đại. Tuy nhiên, khi thực hiện giao dịch mua bán căn hộ chung cư, việc công chứng hợp đồng là rất quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho giao dịch. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về phí công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư, các thủ tục cần thiết và những điều cần lưu ý để bạn không gặp phải rắc rối trong giao dịch.

1. Công chứng là gì?

Công chứng là hoạt động của tổ chức công chứng, trong đó công chứng viên có trách nhiệm xác thực tính hợp pháp và nội dung chính xác của các giấy tờ và hợp đồng liên quan đến giao dịch dân sự, kinh tế, thương mại. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, một số loại hợp đồng bắt buộc phải được công chứng để đảm bảo tính pháp lý, trong đó có hợp đồng mua bán bất động sản, như căn hộ chung cư.

Việc công chứng hợp đồng mua bán không chỉ là hình thức xác nhận thông tin, mà còn nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch. Nếu hai bên không tiến hành công chứng, hợp đồng sẽ bị coi là vô hiệu và không có giá trị pháp lý, có thể dẫn đến nhiều hệ lụy như tranh chấp, kiện tụng hoặc thiệt hại tài chính.

2. Thủ tục công chứng mua bán căn hộ chung cư

2.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

Khi tiến hành công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư, các bên cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Giấy tờ nhân thân của các bên:
- Căn cước công dân gắn chip hoặc hộ chiếu còn thời hạn của cả bên mua và bên bán. Nếu là đôi vợ chồng, cả hai cần có giấy tờ và hai giấy tờ này cần trùng khớp với nhau.
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú nếu sổ hộ khẩu đã bị thu hồi. Điều này giúp công chứng viên dễ dàng xác minh thông tin liên quan đến nơi cư trú của các bên.
Giấy tờ liên quan đến tình trạng hôn nhân:
- Giấy đăng ký kết hôn: Nếu bên bán hoặc bên mua đã kết hôn, cần phải xuất trình giấy này để chứng minh quyền quyết định trong giao dịch.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Đối với người độc thân, cần có giấy này để đảm bảo họ có quyền riêng trong quyết định mua bán.
- Quyết định hoặc bản án ly hôn: Nếu một trong hai bên đã ly hôn, cần cung cấp giấy tờ này để chứng minh tình trạng pháp lý của họ.

2.2. Quy trình thực hiện công chứng mua bán căn hộ chung cư

Quy trình công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư thường diễn ra theo các bước sau:

Ký kết hợp đồng: Hai bên cùng nhau thỏa thuận các điều khoản cụ thể trong hợp đồng mua bán căn hộ, nêu rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Việc này cần được thực hiện cẩn thận để tránh bất kỳ tranh chấp nào sau này.
Giao giấy tờ: Bên bán sẽ tiến hành giao các giấy tờ liên quan đến căn hộ chung cư mà họ đang bán cho bên mua. Những giấy tờ này bao gồm:
- Sổ hồng.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu (nếu có).
- Tất cả các tài liệu liên quan đến bất động sản, như biên bản bàn giao không gian chung, cam kết của chủ đầu tư,...
Thực hiện thanh toán: Bên mua sẽ tiền thanh toán chính xác số tiền mua nhà theo thỏa thuận trong hợp đồng cho bên bán. Việc thanh toán này có thể thông qua chuyển khoản ngân hàng hoặc các phương thức thanh toán khác nhưng cần có biên lai hoặc chứng từ để làm bằng chứng.
Công chứng hợp đồng: Sau khi tất cả các bước trên đã hoàn tất, cả hai bên sẽ tới văn phòng công chứng để thực hiện việc ký kết và công chứng hợp đồng. Tại đây, công chứng viên sẽ đọc lại hợp đồng cho các bên nghe, yêu cầu kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ký. Sau khi ký, công chứng viên sẽ ghi lời chứng và đóng dấu vào tài liệu.

Phí công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư

>>> Tìm hiểu: Phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

2.3. Chi phí và thuế liên quan đến công chứng

Sau khi hợp đồng công chứng đã được hoàn tất, các bên sẽ cần thực hiện kê khai và nộp các khoản thuế cho cơ quan nhà nước trong vòng bảy ngày làm việc. Nếu không, quá trình chuyển nhượng có thể bị hủy bỏ. Các khoản chi phí cần lưu ý bao gồm:

Phí công chứng: Là mức phí bạn phải trả cho tổ chức công chứng. Phí này thường dựa trên giá trị tài sản. Cụ thể, căn cứ theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng thông thường dao động từ 50.000 đồng đến 70 triệu đồng, tùy thuộc vào giá trị hợp đồng.
Lệ phí trước bạ (nếu có): Theo quy định, người mua phải chịu lệ phí trước bạ, thường là 0.5% giá trị căn hộ hoặc giá mua trong hợp đồng. Mức lệ phí này có thể thỏa thuận giữa hai bên. Nếu người bán đồng ý chịu phí này, điều đó cần được ghi rõ trong hợp đồng.
Thuế thu nhập cá nhân: Đây là nghĩa vụ thuế mà bên bán cần phải thực hiện khi chuyển nhượng căn hộ. Mức thuế sẽ được tính dựa theo giá trị tài sản căn hộ chuyển nhượng.

3. Phí công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư mới nhất

Mức phí công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư được quyết định bởi Điều 4, khoản 2, điểm a Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng trong trường hợp này được tính theo tổng giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng. Cụ thể:

Phí công chứng tối thiểu: 50.000 đồng/trường hợp.
Phí công chứng tối đa: 70 triệu đồng/trường hợp.

Giá trị tài sản	Mức thu phí (VNĐ/Trường hợp)
Dưới 50 triệu đồng	50.000
Từ 50 triệu đến 100 triệu	100.000
Từ 100 triệu đến 1 tỷ	0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng
Từ 1 đến 3 tỷ	1 triệu + 0,06% phần vượt quá 1 tỷ
Từ 3 đến 5 tỷ	2,2 triệu + 0,05% phần vượt quá 3 tỷ
Từ 5 đến 10 tỷ	3,2 triệu + 0,04% phần vượt quá 5 tỷ
Từ 10 đến 100 tỷ	5,2 triệu + 0,03% phần vượt quá 10 tỷ
Trên 100 tỷ	32,2 triệu + 0,02% phần vượt quá 100 tỷ (mức tối đa 70 triệu/trường hợp)

Mức phí cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào giá trị thực tế của căn hộ và thỏa thuận giữa các bên. Chính sách này giúp đảm bảo tính công bằng trong việc thu phí công chứng giữa các giao dịch khác nhau.

Trong trường hợp người mua là người nước ngoài hoặc có nhu cầu sử dụng ngoại tệ để thanh toán, việc quy đổi phí sẽ được thực hiện theo tỷ giá của Ngân hàng Nhà nước tại thời điểm nộp phí. Các khoản thuế và phí liên quan đều cần thực hiện đúng để tránh những rắc rối pháp lý trong tương lai.

Phí công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư

>>> Tìm hiểu: Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà chi tiết.

Kết luận

Việc nắm vững thông tin về phí công chứng hợp đồng mua bán căn hộ chung cư không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong quá trình chuyển nhượng.

Nếu bạn cần được tư vấn hoặc thực hiện công chứng hợp đồng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với dịch vụ công chứng uy tín, chuyên nghiệp và mức phí hợp lý. Để được hỗ trợ tận tình và chi tiết, vui lòng gọi ngay cho chúng tôi qua số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp!

>>> Xem thêm: Tổng quan về Phí công chứng hợp đồng tặng cho tài sản.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.