Quyền sửa đổi nội dung hợp đồng của công chứng viên

22/05/2025

Trong thực tế, trong quá trình thực hiện hợp đồng, việc cần thiết phải sửa đổi, bổ sung hoặc thậm chí hủy bỏ một số điều khoản có thể xảy ra. Vậy, liệu công chứng viên có quyền sửa đổi nội dung hợp đồng hay không? Bài viết này sẽ trao đổi và làm sáng tỏ vấn đề này dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam.

1. Khái quát về công chứng và vai trò của công chứng viên

1.1. Khái niệm về công chứng

Công chứng là hoạt động pháp lý có tính chất công, nhằm xác nhận tính hợp pháp và xác thực của các loại hợp đồng, giao dịch. Công việc này được thực hiện bởi các công chứng viên, những người có chuyên môn và được cấp phép bởi cơ quan nhà nước. Hoạt động công chứng giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân và tổ chức trong các giao dịch, đảm bảo rằng các bên tham gia đều tuân thủ các quy định của pháp luật.

1.2. Vai trò chính của công chứng viên

Công chứng viên có vai trò quan trọng trong việc bảo đảm an toàn và minh bạch cho các hợp đồng và giao dịch. Một số vai trò chính bao gồm:

Chứng nhận tính hợp pháp và xác thực hợp đồng: Công chứng viên kiểm tra, đánh giá và xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng dựa trên các tài liệu, thông tin mà các bên cung cấp.
Tư vấn pháp lý: Hỗ trợ khách hàng hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ trong hợp đồng, cũng như các hệ quả pháp lý có thể phát sinh.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Bằng cách công chứng hợp đồng, công chứng viên giúp các bên tránh khỏi những rủi ro pháp lý không đáng có, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết tranh chấp nếu có.

1.3. Lợi ích của việc công chứng

Giúp hợp đồng có giá trị pháp lý: Công chứng làm cho hợp đồng có hiệu lực thi hành trước pháp luật.
Tạo niềm tin giữa các bên: Khi hợp đồng được công chứng, các bên tham gia có thể yên tâm rằng quyền và lợi ích của họ sẽ được bảo vệ.
Giảm thiểu khả năng tranh chấp: Các tài liệu chứng thực và thông tin rõ ràng giúp các bên hiểu rõ nghĩa vụ và quyền hạn, từ đó giảm thiểu khả năng tranh chấp phát sinh.

2. Quy định pháp luật về quyền hạn của công chứng viên

Theo Điều 44 và Điều 51 của Luật Công chứng 2014, các công chứng viên có quyền sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ các hợp đồng đã được công chứng. Điều này nhằm đảm bảo rằng các hợp đồng luôn được cập nhật và phù hợp với thực tế cũng như nhu cầu của các bên tham gia.

2.1. Quyền sửa đổi hợp đồng

Công chứng viên có quyền thực hiện việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã được công chứng. Tuy nhiên, quyền này không được thực hiện tùy ý mà cần phải có sự đồng thuận rõ ràng từ tất cả các bên liên quan đến hợp đồng đó.

Các hình thức sửa đổi: Công chứng viên có thể thực hiện sửa đổi cả về nội dung và điều khoản của hợp đồng, ví dụ như thay đổi thông tin, bổ sung điều khoản mới hoặc xóa bỏ điều khoản cũ không còn phù hợp.
Điều kiện thực hiện: Việc sửa đổi chỉ có hiệu lực khi có sự đồng thuận và chữ ký của tất cả các bên tham gia hợp đồng. Điều này đồng nghĩa với việc công chứng viên cần phải đảm bảo rằng không bên nào bị ép buộc tham gia vào việc sửa đổi.

2.2. Thực hiện sửa đổi tại tổ chức công chứng đã thực hiện

Các công chứng viên phải thực hiện quyền sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ tại tổ chức hành nghề công chứng đã tiến hành việc công chứng hợp đồng ban đầu. Các điểm đáng chú ý bao gồm:

Tổ chức có thẩm quyền: Chỉ có tổ chức công chứng đã thực hiện công chứng hợp đồng mới có quyền sửa đổi, bổ sung nội dung. Điều này giúp bảo đảm tính liên tục và bảo mật của hồ sơ.
Trường hợp đặc biệt: Nếu tổ chức đã làm công chứng không còn hoạt động – chẳng hạn như bị giải thể hoặc chấm dứt hoạt động – thì công chứng viên từ các tổ chức lưu trữ hồ sơ có trách nhiệm thực hiện quyền sửa đổi này.

Quyền sửa đổi nội dung hợp đồng của công chứng viên

>>> Tìm hiểu: Vai trò và trách nhiệm của công chứng viên đối với khách hàng.

3. Các bước sửa đổi hợp đồng công chứng

Để thực hiện việc sửa đổi hợp đồng, các bên cần thực hiện theo quy trình sau đây:

3.1. Thỏa thuận giữa các bên

Sự đồng thuận: Tất cả các bên tham gia hợp đồng phải đạt được sự thỏa thuận về việc sửa đổi, bổ sung hay hủy bỏ một hoặc nhiều nội dung trong hợp đồng.
Ghi chép thỏa thuận: Sự thống nhất này cần được lập thành văn bản cụ thể, trong đó nêu rõ các điều khoản cần sửa đổi, để tránh những tranh chấp sau này.

3.2. Nộp đơn đề nghị sửa đổi

Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng: Các bên cần chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng sửa đổi, bao gồm:
Phiếu yêu cầu công chứng: Mẫu đơn theo quy định mà tổ chức công chứng cung cấp.
Dự thảo sửa đổi: Văn bản nêu rõ các điều khoản sửa đổi, bổ sung.
Tài liệu liên quan: Tất cả tài liệu cần thiết liên quan đến hợp đồng gốc và sửa đổi.

3.3. Kiểm tra hồ sơ

Thẩm tra hồ sơ: Công chứng viên sẽ nhận hồ sơ và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ.
Quy trình ghi nhận: Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, công chứng viên sẽ thụ lý và ghi vào sổ công chứng, chuẩn bị cho bước công chứng.

3.4. Thực hiện công chứng

Tiến hành công chứng: Công chứng viên sẽ tiến hành công chứng việc sửa đổi hợp đồng.
Ký kết: Các bên cần ký vào văn bản sửa đổi để xác nhận sự đồng ý, sau đó công chứng viên sẽ ký và đóng dấu vào văn bản công chứng.

3.5. Nhận bản chứng nhận

Bản chứng nhận hợp đồng: Sau khi hoàn tất công chứng, các bên sẽ nhận lại bản chính hợp đồng đã sửa đổi, có dấu công chứng của tổ chức.
Bảo quản tài liệu: Các bên cần lưu giữ bản công chứng này cẩn thận, vì nó sẽ là tài liệu chứng minh quyền lợi và nghĩa vụ của họ trong tương lai.

4. Một số lưu ý khi sửa đổi hợp đồng

Khi thực hiện việc sửa đổi hợp đồng công chứng, các bên cần chú ý một số điểm quan trọng dưới đây để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và hợp pháp:

4.1. Sự đồng thuận của tất cả bên liên quan

Đồng thuận hai chiều: Đảm bảo rằng tất cả các bên trong hợp đồng đều đồng ý với các điều khoản cần sửa đổi trước khi tiến hành. Điều này là rất quan trọng để tránh xung đột trong tương lai.
Ghi nhận bằng văn bản: Tất cả các sự đồng ý này cần được diễn đạt rõ ràng và cụ thể trong văn bản sửa đổi, để làm căn cứ pháp lý.

4.2. Thủ tục rõ ràng

Thực hiện đầy đủ thủ tục: Các bên nên chuẩn bị và thực hiện đúng các thủ tục công chứng để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của hợp đồng sau khi sửa đổi.
Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ: Đảm bảo rằng tất cả tài liệu liên quan đều được chuẩn bị đầy đủ và đáp ứng yêu cầu của pháp luật.

4.3. Tham khảo ý kiến chuyên gia

Trong những trường hợp phức tạp, ví dụ như sửa đổi hợp đồng liên quan đến chuyển nhượng tài sản có giá trị lớn, các bên nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn pháp lý. Điều này sẽ giúp họ đưa ra quyết định chính xác hơn và tránh được những rủi ro có thể gặp phải.

Quyền sửa đổi nội dung hợp đồng của công chứng viên

>>> Giải đáp: Quyền từ chối công chứng của công chứng viên: Có hay không?

Kết luận

Công chứng viên có quyền sửa đổi nội dung hợp đồng, nhưng điều này chỉ có thể thực hiện khi có sự đồng thuận của tất cả các bên liên quan và phải tuân theo các quy trình pháp lý cụ thể. Việc sửa đổi hợp đồng là một công đoạn rất quan trọng để bảo đảm quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý cho các bên giao dịch.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ về việc sửa đổi hợp đồng công chứng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường. Chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ công chứng chuyên nghiệp và tận tâm để bảo vệ quyền lợi của bạn. Hãy gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

>>> Tham khảo: Những trường hợp không được công chứng theo Luật Công chứng 2014.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.