A. GIẤY TỜ BÊN UỶ QUYỀN CẦN CUNG CẤP:
Trong trường hợp bên ủy quyền là hai vợ chồng, các giấy tờ sau cần phải có:
1. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên ủy quyền (cả vợ và chồng) cần được cung cấp.
2. Hộ khẩu của bên ủy quyền (cả vợ và chồng) là một trong những giấy tờ quan trọng.
3. Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân của bên ủy quyền (Đăng ký kết hôn) phải được đính kèm.
4. Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (nhà, đất, ôtô...) hoặc giấy tờ làm căn cứ ủy quyền khác (Giấy Đăng ký kinh doanh, Giấy mời, Giấy triệu tập...) nếu có.
5. Nếu có, hợp đồng uỷ quyền có nội dung ủy quyền lại cũng phải được đính kèm.
Trong trường hợp bên ủy quyền là cá nhân một người, các giấy tờ sau yêu cầu:
1. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc giấy chứng tử nếu áp dụng.
2. Trường hợp có các giấy tờ chứng minh tài sản riêng thì không cần giấy xác nhận hôn nhân.
3. Nếu có, hợp đồng uỷ quyền bán.
Trong trường hợp bên ủy quyền là pháp nhân, thì cần thêm các giấy tờ sau:
1. Quyết định thành lập/đăng ky kinh doanh của pháp nhân la một trong các yêu cầu cần có.
2. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu pháp nhân hoặc giấy quỷ quyền đại diện nếu áp dụng;
3. Chứng thực các loại giấy tờ cần thiết từ người đại diện pháp nhân hoặc từ người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
B. GIẤY TỜ BÊN NHẬN ỦY QUYỀN CẦN CUNG CẤP ( Chỉ áp dụng đối với hợp đồng ủy quyền ):
1. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên nhận ủy quyền.
2. Hộ khẩu của bên nhận ủy quyền.
3. Phiếu yêu cầu công chứng
C. TRÌNH TỰ ,THỦ TỤC CÔNG CHỨNG
Quy trình công chứng tại Công chứng viên diễn ra như sau:
Bước 1: Đầu tiên, các giấy tờ cần thiết sẽ được người yêu cầu công chứng tập hợp theo hướng dẫn và nộp tại Công chứng viên. Hồ sơ photo có thể được nộp trực tiếp, gửi Fax, Email hoặc yêu cầu nhận tư vấn tại nhà (có thu phí).
Bước 2: Hồ sơ sẽ được kiểm tra bởi Công chứng viên để đảm bảo đủ điều kiện công chứng. Nếu thiếu hoặc không đủ điều kiện theo quy định, người yêu cầu sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc hồ sơ có thể bị từ chối tiếp nhận.
Bước 3: Bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch trong khoảng 30 - 45 phút. Hợp đồng sau khi soạn thảo sẽ được kiểm tra và rà soát kỹ thuật bởi Công chứng viên.
Bước 4: Sau khi các bên đã xem xét và không có yêu cầu chỉnh sửa, họ sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng theo hướng dẫn. Sau đó, Công chứng viên mới ký để chuẩn bị cho việc đóng dấu và lưu hồ sơ.
Bước 5: Cuối cùng, người yêu cầu hoặc một trong các bên liên quan sẽ nộp lệ phí công chứng và nhận các bản hợp đồng đã được công chứng tại quầy thu ngân của Công chứng viên.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG
Địa chỉ: Số 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 09.24.24.5656
Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com
Tin liên quan
