Hủy giấy ủy quyền: Những điều cần lưu ý để tránh rủi ro

28/06/2025

Giấy ủy quyền là một công cụ pháp lý quan trọng giúp cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền cho một người hoặc một tổ chức khác thực hiện một số quyền và nghĩa vụ nhất định. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện các giao dịch pháp lý, có thể xảy ra nhu cầu hủy bỏ giấy ủy quyền vì nhiều lý do khác nhau, bao gồm việc không còn tin tưởng vào bên được ủy quyền hoặc việc hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý. Việc hủy giấy ủy quyền không hề đơn giản và yêu cầu nhiều lưu ý để tránh rủi ro pháp lý, vì vậy, bài viết này sẽ đưa ra những thông tin cần thiết để bạn hiểu rõ hơn về quy trình này.

1. Khái niệm và vai trò của Giấy ủy quyền

1.1. Khái niệm

Giấy ủy quyền là một văn bản pháp lý, trong đó bên ủy quyền trao quyền cho bên được ủy quyền thực hiện một hoặc nhiều công việc thay mặt cho mình. Văn bản này thường bao gồm các thông tin như:

Thông tin của bên ủy quyền: Họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước.
Thông tin của bên được ủy quyền: Họ tên, địa chỉ và số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước.
Nội dung quyền hạn: Mô tả chi tiết những quyền mà bên được ủy quyền được phép thực hiện, ví dụ như ký hợp đồng, thực hiện giao dịch mua bán, hoặc đại diện trong các vụ kiện.

1.2. Vai trò

Vai trò của Giấy ủy quyền rất quan trọng trong nhiều tình huống, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

Tăng cường tính linh hoạt: Giấy ủy quyền giúp bên ủy quyền có thể đảm bảo rằng các công việc quan trọng vẫn được thực hiện ngay cả khi họ không thể tự mình tham gia.
Tiết kiệm thời gian và công sức: Bằng cách ủy quyền cho người khác, bên ủy quyền có thể tiết kiệm thời gian và công sức cho những công việc không cần thiết phải trực tiếp thực hiện.
Bảo vệ lợi ích pháp lý: Giấy ủy quyền được công chứng sẽ có giá trị pháp lý và giúp bảo vệ quyền lợi của bên ủy quyền trong trường hợp có tranh chấp xảy ra.

2. Quy trình hủy Giấy ủy quyền

Việc hủy giấy ủy quyền không chỉ đơn giản là một quyết định miệng mà cần phải thực hiện tuân thủ theo quy trình nghiêm ngặt. Các bước cụ thể trong quy trình hủy giấy ủy quyền bao gồm:

Bước 1: Lập văn bản hủy giấy ủy quyền

Bên ủy quyền cần soạn một văn bản hủy giấy ủy quyền, tài liệu này phải ghi rõ họ tên, địa chỉ của cả hai bên, nội dung hủy giấy ủy quyền và lý do hủy bỏ (nếu có). Việc đưa ra lý do hủy bỏ không nhất thiết là bắt buộc, nhưng giúp minh bạch và dễ dàng hơn trong việc thực hiện các giao dịch sau này.
Văn bản này cần được ký bởi bên ủy quyền và có thể cần có chữ ký của người làm chứng để tăng cường tính pháp lý.

Bước 2: Thông báo cho bên được ủy quyền

Sau khi lập xong văn bản hủy, bên ủy quyền cần thông báo ngay lập tức cho bên được ủy quyền về quyết định hủy bỏ. Thông báo này nên được thực hiện qua một tài liệu chính thức như thư tín hoặc email, để có bằng chứng cho việc thông báo. Việc thông báo này sẽ giúp bên được ủy quyền không thực hiện quyền hạn của mình mà không có sự đồng ý của bên ủy quyền.

Bước 3: Công chứng văn bản hủy ủy quyền (nếu cần)

Mặc dù không phải lúc nào cũng bắt buộc phải công chứng văn bản hủy giấy ủy quyền, nhưng việc công chứng có thể mang lại lợi ích nhất định, như:

Chứng minh tính xác thực: Giúp đảm bảo rằng văn bản hủy giấy ủy quyền được xem xét một cách chuyên nghiệp và có xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền.
Tránh tranh chấp pháp lý: Việc có tài liệu được công chứng sẽ giảm thiểu khả năng xảy ra tranh chấp giữa các bên sau này.

3. Những điều cần lưu ý khi hủy Giấy ủy quyền

Việc hủy giấy ủy quyền có thể đi kèm với nhiều rủi ro nếu không được thực hiện đúng cách. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bên ủy quyền cần nhớ để tránh những rủi ro này:

Thời điểm hủy giấy ủy quyền:

Nên thực hiện việc hủy giấy ủy quyền ngay khi bên ủy quyền cảm thấy không còn cần thiết hoặc không còn tin tưởng vào bên được ủy quyền. Việc trì hoãn có thể dẫn đến tình huống không mong muốn, trong đó bên được ủy quyền có thể thực hiện giao dịch trái phép thay cho bên ủy quyền.

Giữ gìn bằng chứng:

Lưu giữ tất cả các tài liệu liên quan, bao gồm bản sao của giấy ủy quyền ban đầu, văn bản hủy, và bất kỳ thông báo nào gửi cho bên được ủy quyền. Việc này là rất quan trọng trong trường hợp xảy ra tranh chấp pháp lý sau này.

Thông báo cho các bên liên quan khác:

Nếu giấy ủy quyền đã được sử dụng để thực hiện các giao dịch pháp lý với bên thứ ba, bên ủy quyền cần thông báo ngay cho các bên này về việc hủy giấy ủy quyền. Điều này là cần thiết để bảo đảm không bên nào có thể thực hiện giao dịch thay mặt cho bên ủy quyền sau khi giấy đã được hủy.

Hủy giấy ủy quyền

>>> Hướng dẫn thực hiện: Mẫu hợp đồng ủy quyền toàn phần chuẩn theo quy định.

4. Những lưu ý để tránh hậu quả sau khi hủy giấy ủy quyền

Sau khi đã quyết định hủy giấy ủy quyền, bên ủy quyền cần thực hiện một số biện pháp để tránh các hậu quả không mong muốn:

Kiểm tra các giao dịch đã thực hiện:

Bên ủy quyền cần rà soát lại tất cả các giao dịch đã được bên được ủy quyền thực hiện trong thời gian trước đó. Điều này sẽ giúp bên ủy quyền nắm rõ tình hình hiện tại và quyết định những bước hành động tiếp theo cần thiết.

Đảm bảo công việc đang tiến hành đã được giải quyết:

Nếu bên được ủy quyền đã thực hiện một số công việc hoặc giao dịch đang trong quá trình thực hiện, bên ủy quyền cần phải đảm bảo rằng các công việc này đã được giải quyết hoặc được chuyển giao cho bên khác một cách hợp lý và được thỏa thuận, để tránh rắc rối pháp lý.

Theo dõi thông báo đến bên thứ ba:

Sau khi hủy giấy ủy quyền, bên ủy quyền cần theo dõi và xác nhận rằng tất cả các bên liên quan chính đã nhận được thông báo về việc hủy giấy này. Điều này sẽ đảm bảo không ai thực hiện được giao dịch thay cho bên ủy quyền nữa, giúp bảo vệ quyền lợi của bên ủy quyền.

5. Hậu quả xảy ra khi vi phạm trong trường hợp này

Nếu bên ủy quyền không thực hiện đầy đủ quy trình hủy giấy ủy quyền hoặc không thông báo cho bên được ủy quyền, có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng:

Tranh chấp pháp lý:

Nếu bên được ủy quyền tiếp tục thực hiện các giao dịch sau khi giấy ủy quyền đã bị hủy mà không được thông báo, bên ủy quyền có thể phải đối mặt với các tranh chấp pháp lý. Những tranh chấp này có thể tốn kém thời gian và tiền bạc để giải quyết.

Đánh mất quyền lợi hợp pháp:

Việc không thông báo kịp thời cho bên được ủy quyền hoặc các bên liên quan sẽ khiến bên ủy quyền có thể bị bất lợi, vì những hành động của bên được ủy quyền có thể không còn trong phạm vi quyền hạn đã cho phép.

Pháp lý bị ảnh hưởng:

Trong trường hợp có tranh chấp pháp lý xảy ra, việc không tuân thủ quy trình hủy giấy ủy quyền có thể làm giảm đáng kể tính hợp pháp và uy tín của bên ủy quyền, cũng như ảnh hưởng đến kết quả vụ việc tại tòa án.

Hủy giấy ủy quyền

>>> Tìm hiểu: Chứng thực Giấy ủy quyền: Có cần cả 2 bên phải có mặt không?

Kết luận

Việc hủy giấy ủy quyền là một quá trình cần thiết và phức tạp nhằm bảo vệ quyền lợi của bên ủy quyền khi không còn tin tưởng vào bên được ủy quyền hoặc không còn nhu cầu tiếp tục quyền ủy quyền. Tuy nhiên, cần phải thực hiện quy trình này một cách cẩn thận để tránh những rủi ro pháp lý không mong muốn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ thêm về giấy ủy quyền, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường qua số hotline 09.2424.5656 hoặc đến văn phòng trực tiếp để được hỗ trợ chi tiết và đầy đủ.

>>> Tìm hiểu: Giấy ủy quyền làm ở UBND phường xã: Có đúng quy định không?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.