Khi bạn không có khả năng tự mình thực hiện các giao dịch liên quan đến nhà đất, việc lập một hợp đồng ủy quyền để ủy quyền cho người khác thực hiện thay là điều hết sức cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu hợp đồng ủy quyền nhà đất, từ khái niệm, quy định pháp lý, lưu ý cần thiết khi soạn thảo hợp đồng cho đến những bước thực hiện.
1. Mẫu hợp đồng ủy quyền nhà đất chuẩn pháp lý
Theo quy định tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Trong bối cảnh giao dịch nhà đất, hợp đồng ủy quyền được sử dụng rất nhiều khi chủ sở hữu không thể trực tiếp tiến hành giao dịch vì lý do như di cư, bệnh tật, hoặc công việc.
1.1. Khái niệm hợp đồng ủy quyền
Hợp đồng ủy quyền là văn bản pháp lý ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Bên được ủy quyền sẽ thực hiện một hoặc nhiều công việc theo đề nghị của bên ủy quyền, thường là giao dịch mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, nhà ở hoặc thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác liên quan đến tài sản.
1.2. Các vấn đề pháp lý liên quan đến ủy quyền
- Trách nhiệm pháp lý của bên ủy quyền: Người ủy quyền có trách nhiệm theo dõi và kiểm tra việc thực hiện hợp đồng ủy quyền. Nếu bên được ủy quyền thực hiện sai điều khoản của hợp đồng do sơ suất hoặc cố ý, bên ủy quyền phải bồi thường thiệt hại.
- Trách nhiệm của bên được ủy quyền: Bên được ủy quyền phải thực hiện công việc đúng với nội dung hợp đồng và thông báo kịp thời cho bên ủy quyền về tiến độ thực hiện. Nếu không thực hiện đúng, bên được ủy quyền có thể phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho bên ủy quyền.
1.3. Khi nào được ủy quyền bán nhà đất?
Có nhiều tình huống mà người sở hữu nhà đất muốn ủy quyền cho người khác thực hiện giao dịch, bao gồm:
- Chủ sở hữu đang ở nước ngoài: Người sở hữu không thể tham gia trực tiếp vào các giao dịch do khoảng cách.
- Chủ sở hữu mắc bệnh: Nếu có vấn đề về sức khỏe, việc ủy quyền trở thành phương án hợp lý.
- Người sở hữu quá bận rộn với công việc: Những doanh nhân có lịch trình dày đặc thường sử dụng ủy quyền để tiết kiệm thời gian.
>>> Giải đáp: Thời hạn hợp đồng ủy quyền mua bán đất là bao lâu?
1.4. Mẫu hợp đồng ủy quyền nhà đất
Tham khảo Mẫu Hợp đồng ủy quyền bán nhà đất chuẩn pháp lý dưới đây:
|
2. Lưu ý khi lập hợp đồng ủy quyền nhà đất
Khi soạn thảo hợp đồng ủy quyền nhà đất, cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
2.1. Tên hợp đồng
Hợp đồng ủy quyền cần rõ ràng về đối tượng:
- Nếu chỉ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tên hợp đồng ghi là “Hợp đồng ủy quyền chuyển nhượng quyền sử dụng đất”.
- Nếu chỉ là bán nhà ở, tên hợp đồng ghi là “Hợp đồng ủy quyền bán nhà ở”.
2.2. Giấy tờ cần thiết
Bên ủy quyền cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan bao gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước công dân).
- Sổ hộ khẩu.
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có).
Những giấy tờ này rất cần thiết cho thủ tục công chứng và đảm bảo tính pháp lý cho hợp đồng.
2.3. Công chứng hợp đồng
Mặc dù không bắt buộc, hợp đồng ủy quyền nên được công chứng để tránh tối thiểu tranh chấp xảy ra. Công chứng sẽ tạo dựng bằng chứng pháp lý rõ ràng trong các trường hợp cần thiết. Theo Điều 42 Luật Công chứng 2014, hợp đồng liên quan đến bất động sản cần được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
2.4. Thời hạn hợp đồng ủy quyền nhà đất
Thời hạn ủy quyền thường được xác định qua thỏa thuận giữa các bên. Nếu không có thỏa thuận cụ thể, thời hạn ủy quyền mặc định là 01 năm kể từ ngày ký kết hợp đồng. Các bên có thể chỉ định thời hạn dài hơn hoặc ngắn hơn tùy vào tình hình thực tế.
2.5. Chấm dứt ủy quyền
Thỏa thuận về việc chấm dứt ủy quyền cũng cần chỉ rõ trong hợp đồng:
- Bên ủy quyền có quyền chấm dứt bất cứ lúc nào với thông báo trước cho bên được ủy quyền.
- Nếu bên ủy quyền chấm dứt mà không thông báo cho bên thứ ba, hợp đồng giữa bên nhận ủy quyền và bên thứ ba vẫn có hiệu lực.
>>> Hướng dẫn thực hiện: Giấy ủy quyền nhà đất chuẩn quy định.
3. Những điều cần nhớ khi ký kết hợp đồng ủy quyền nhà đất
Khi ký kết hợp đồng ủy quyền nhà đất, bạn cần chú ý đến những điều sau:
- Thông tin chính xác: Thông tin về danh tính các bên, thông tin tài sản và phạm vi ủy quyền cần phải chính xác để tránh tranh chấp.
- Phạm vi ủy quyền: Nên xác định rõ ràng phạm vi ủy quyền trong hợp đồng, từ ủy quyền bán nhà đến thực hiện tất cả giao dịch liên quan.
- Thỏa thuận về phí ủy quyền: Nếu có thỏa thuận về phí ủy quyền, cần ghi rõ trong hợp đồng.
- Kiểm tra trước khi ký: Trước khi ký kết, các bên nên kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác.
4. Quy trình thực hiện hợp đồng ủy quyền nhà đất
Các bước thực hiện hợp đồng ủy quyền cụ thể như sau:
- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giấy tờ tùy thân của các bên.
- Soạn thảo hợp đồng: Sử dụng mẫu hợp đồng đã được chuẩn hóa hoặc tự soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu pháp luật.
- Tiến hành công chứng: Đến văn phòng công chứng hoặc tổ chức có thẩm quyền để công chứng hợp đồng.
- Thực hiện các thủ tục giao dịch: Bên được ủy quyền thực hiện các giao dịch liên quan.
- Lưu trữ giấy tờ: Lưu giữ hợp đồng ủy quyền và các giấy tờ liên quan cho các trường hợp cần tính pháp lý.
5. Những rủi ro khi thực hiện hợp đồng ủy quyền nhà đất
5.1. Các rủi ro có thể gặp phải
- Rủi ro pháp lý: Nếu không thực hiện đúng quy định về ủy quyền, hợp đồng có thể bị vô hiệu.
- Rủi ro tài chính: Trường hợp bên được ủy quyền không trung thực, có thể dẫn đến mất tài sản hoặc thiệt hại tài chính.
- Rủi ro về thời gian: Thực hiện hợp đồng có thể kéo dài hơn dự kiến do thủ tục pháp lý.
5.2. Cách kiểm soát rủi ro
- Đánh giá và lựa chọn người được ủy quyền: Chọn người có uy tín và sự tin cậy để ủy quyền.
- Soạn thảo hợp đồng chi tiết: Cần có các điều khoản rõ ràng liên quan đến trách nhiệm và quyền lợi.
- Thực hiện giám sát: Các bên nên thường xuyên liên lạc và giám sát quá trình thực hiện hợp đồng.
>>> Tìm hiểu: Quy định về hợp đồng ủy quyền sử dụng đất hiện nay.
Kết luận
Khi có nhu cầu ủy quyền liên quan đến nhà đất, bạn nên thực hiện đầy đủ các bước cần thiết để bảo vệ quyền lợi của mình. Việc lập hợp đồng ủy quyền phải tuân thủ đúng quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của giao dịch.
Nếu bạn cần hỗ trợ từ chuyên gia hoặc có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến hợp đồng ủy quyền nhà đất, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường qua số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp. Chúng tôi tự hào cung cấp các dịch vụ công chứng chất lượng với đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm, nhiệt tình và tận tâm. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình!
>>> Xem thêm: Tìm hiểu về Ủy quyền và Thủ tục Ủy quyền theo quy định.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG
Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 184 Dương Bá Trạc, phường 2, quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh
- Hotline/Zalo: 09.2424.5656
- Email: ccnguyenvietcuong@gmail.com