Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thừa kế - MỚI NHẤT

25/06/2025

Trong bối cảnh xã hội phát triển, việc thừa kế quyền sử dụng đất ngày càng trở thành một vấn đề pháp lý quan trọng, không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của các thế hệ hiện tại mà còn đến các thế hệ kế tiếp. Việc sở hữu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) cho tài sản thừa kế không chỉ đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người thừa kế mà còn giúp họ dễ dàng quản lý và khai thác tài sản. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thừa kế theo các quy định của pháp luật Việt Nam.

1. Các hình thức thừa kế quyền sử dụng đất

Thừa kế quyền sử dụng đất có thể được thực hiện thông qua hai hình thức chính là:

1.1. Thừa kế theo di chúc

Thừa kế theo di chúc là hình thức thừa kế khi người để lại di sản (người chết) đã lập di chúc để chỉ định người thừa kế và phần tài sản mà họ sẽ nhận.

Di chúc bằng văn bản: Đây là hình thức di chúc được pháp luật công nhận và có hiệu lực pháp lý. Di chúc cần phải được lập một cách rõ ràng, ghi đầy đủ thông tin về người thừa kế và phần di sản cụ thể mà họ nhận được. Để đảm bảo tính hợp pháp, di chúc này nên được công chứng.
Di chúc miệng: Đây là hình thức di chúc không chính thức, thường gặp trong những trường hợp khẩn cấp hoặc không có điều kiện để lập di chúc bằng văn bản. Để được công nhận, di chúc miệng cần phải có những nhân chứng làm chứng cho sự tồn tại của di chúc. Tuy nhiên, việc công nhận di chúc miệng có thể dẫn đến tranh chấp pháp lý phức tạp, vì vậy việc lập di chúc bằng văn bản vẫn được khuyến khích.

1.2. Thừa kế theo pháp luật

Khi không có di chúc hoặc khi di chúc không hợp lệ, quyền sử dụng đất thuộc về các thừa kế theo quy định của pháp luật. Di sản thừa kế sẽ được phân chia theo hàng thừa kế mà Bộ luật Dân sự quy định.

Hàng thừa kế thứ nhất: Bao gồm vợ, chồng, cha, mẹ, con đẻ, con nuôi. Nếu những người này không còn, sẽ xem xét đến hàng thừa kế tiếp theo.
Hàng thừa kế thứ hai: Bao gồm ông bà, anh chị em ruột của người đã mất.

Người thừa kế cần phải đảm bảo rằng không có tranh chấp nào liên quan đến di sản và rằng quyền sử dụng đất thuộc về người để lại tài sản.

1.3. Xác định quyền sử dụng đất

Người thừa kế cũng cần xác định rõ quyền sử dụng đất đã thuộc về người để lại di sản hay chưa. Điều này bao gồm việc kiểm tra các giấy tờ liên quan như sổ đỏ, hợp đồng chuyển nhượng, và giấy tờ liên quan khác để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.

2. Điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thừa kế

Theo Điều 100 của Luật Đất đai năm 2013, để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cần tuân theo các điều kiện sau:

2.1. Trường hợp có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất

Nếu người thừa kế nhận quyền sử dụng đất từ người để lại di sản có đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp lệ như sổ đỏ, hợp đồng chuyển nhượng, hoặc di chúc đã được công chứng, thì sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất một cách dễ dàng.

Ví dụ: Người thừa kế nhận quyền sử dụng đất từ cha mẹ đã có sổ đỏ và hợp đồng chuyển nhượng hợp lệ từ trước có thể cung cấp các tài liệu này để làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận.

2.2. Trường hợp không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất

Trong trường hợp không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, người thừa kế sẽ gặp khó khăn hơn. Họ cần phải chứng minh nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất theo quy định tại Điều 101 Luật Đất đai.

Yêu cầu cụ thể: Người thừa kế cần chuẩn bị các chứng từ xác nhận từ các cơ quan có thẩm quyền về thời điểm bắt đầu sử dụng đất, như các biên bản thanh tra, hồ sơ địa chính từ UBND xã, v.v., để chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp.

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thừa kế

>>> Tìm hiểu: Từ chối nhận di sản thừa kế: Người câm điếc có đủ năng lực làm điều đó không?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo Điều 8 của Thông tư 24/2014/TT-BTNMT và các quy định sửa đổi, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Cần điền đầy đủ thông tin cá nhân của người thừa kế và miêu tả cụ thể thửa đất cần được cấp giấy chứng nhận.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất: Bao gồm các loại giấy tờ như sổ đỏ, hợp đồng chuyển nhượng tài sản hoặc di chúc có công chứng.
Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính: Các giấy tờ chứng minh việc đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính liên quan đến quyền sử dụng đất (nếu có).
Giấy chứng tử: Bản sao giấy chứng tử của người để lại di sản cần được nộp để xác nhận sự ra đi của họ.
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thừa kế: Bao gồm giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc các tài liệu khác xác nhận mối quan hệ giữa người thừa kế và người để lại di sản.
Các giấy tờ khác: Nếu có, như hợp đồng xây dựng, hóa đơn mua bán liên quan đến tài sản gắn liền với thửa đất.

4. Quy trình thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thừa kế

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thừa kế được quy định tại Nghị định 43/2014/NĐ-CP và thực hiện qua các bước chi tiết như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ: Người thừa kế sẽ nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất thừa kế. Hồ sơ này sẽ được tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ: Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, UBND sẽ yêu cầu người nộp bổ sung các giấy tờ chưa đầy đủ.
Bước 3: Kiểm tra hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, UBND sẽ tiến hành kiểm tra và niêm yết công khai thông tin về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại trụ sở cơ quan và khu dân cư. Việc niêm yết này sẽ diễn ra trong 15 ngày, nhằm xin ý kiến phản hồi từ cộng đồng về việc cấp Giấy chứng nhận.
Bước 4: Gửi hồ sơ tới Văn phòng đăng ký đất đai: Nếu không có khiếu nại từ cộng đồng trong thời gian niêm yết, UBND sẽ gửi hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện các bước kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận.
Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận: Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành xem xét hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc (hoặc 20 ngày cho các xã nằm ở miền núi hoặc vùng sâu). Giấy chứng nhận sẽ có giá trị pháp lý, giúp người thừa kế thể hiện quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản đã thừa kế.

5. Chi phí cần nộp

Khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thừa kế, người thừa kế cần chuẩn bị các khoản chi phí sau:

Lệ phí trước bạ: Thường thì việc thừa kế giữa các thành viên trong gia đình sẽ được miễn lệ phí trước bạ. Nếu không, mức lệ phí trước bạ là 0.5% giá đất theo bảng giá do UBND quy định.
Phí cấp Giấy chứng nhận: Chi phí này dao động từ 100.000 đồng đến 120.000 đồng, tùy thuộc vào quy định của từng địa phương.
Tiền sử dụng đất: Việc thừa kế đất không phải đóng tiền sử dụng đất, nhưng trong một số trường hợp, người thừa kế có thể phải đăng ký lại diện tích đất nếu có sự thay đổi trong quá trình quản lý đất đai.

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thừa kế

>>> Tìm hiểu: Quy định về thời gian chia di sản thừa kế ra sao?

Kết luận

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thừa kế không chỉ đơn thuần là việc xác nhận quyền lợi hợp pháp của người thừa kế mà còn góp phần quan trọng trong việc quản lý tài sản và các quyền lợi liên quan. Việc sở hữu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ giúp người thừa kế dễ dàng xử lý các vấn đề liên quan đến tài sản, từ mua bán, chuyển nhượng cho đến cho thuê hoặc sử dụng cho các mục đích khác.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến di sản thừa kế, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề liên quan đến chứng nhận quyền sử dụng đất và các thủ tục pháp lý khác.

Hãy gọi ngay cho chúng tôi qua số hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng trực tiếp để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp!

>>> Tìm hiểu: Chia thừa kế khi có người trong gia đình không đồng thuận: Cách giải quyết.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN VIỆT CƯỜNG

Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.

Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.