Trong thế giới pháp lý hiện đại, Giấy ủy quyền là một công cụ quan trọng, giúp cá nhân và tổ chức dễ dàng giao phó quyền hạn cho người khác thực hiện các công việc thay họ. Việc hiểu rõ về các mẫu Giấy ủy quyền khác nhau cũng như cách thức lập và sử dụng chúng là cần thiết để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ hợp pháp của bạn. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan sâu sắc về Giấy ủy quyền, tầm quan trọng của nó, và hướng dẫn cụ thể để bạn có thể sử dụng hiệu quả các mẫu Giấy ủy quyền thông dụng hiện nay.
1. Khái niệm về Giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý được lập ra khi một cá nhân hoặc tổ chức (được gọi là bên ủy quyền) quyết định giao quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác (được gọi là bên được ủy quyền) thực hiện một hoặc một số công việc cụ thể. Giấy ủy quyền có thể bao gồm các nhiệm vụ pháp lý, tài chính, và hành chính, bao quát nhiều lĩnh vực như:
- Dân sự: Thực hiện các giao dịch cá nhân, như ký hợp đồng hoặc thay mặt điền vào các giấy tờ hành chính.
- Thương mại: Giúp người ủy quyền thực hiện các giao dịch mua bán, ký kết hợp đồng kinh doanh.
- Bất động sản: Đại diện cho người ủy quyền trong các giao dịch liên quan đến mua bán, thuê mướn tài sản.
- Gia đình: Giao quyền cho một thành viên trong gia đình thực hiện các nhiệm vụ trong nội bộ.
2. Tại sao cần Giấy ủy quyền?
Việc sử dụng Giấy ủy quyền đem lại nhiều lợi ích thiết thực, bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian: Người được ủy quyền có thể thực hiện các nhiệm vụ ngay cả khi bên ủy quyền không có mặt hoặc không thể tham gia trực tiếp do bận rộn hoặc lý do cá nhân.
- Tính hợp pháp: Văn bản Giấy ủy quyền giúp xác nhận quyền hạn của người được ủy quyền. Điều này rất quan trọng trong những tình huống có thể phát sinh tranh chấp pháp lý, bởi nó cung cấp bằng chứng rõ ràng về quyền làm việc của người đại diện.
- Đảm bảo quyền lợi: Người ủy quyền có thể yên tâm hơn khi biết các công việc quan trọng của họ được thực hiện bởi những cá nhân mà họ tin tưởng. Điều này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi mà còn tăng cường trách nhiệm của người được ủy quyền.
3. Giấy ủy quyền có cần công chứng không?
Một trong những vấn đề quan trọng khi lập Giấy ủy quyền là việc công chứng. Thực tế, việc có cần công chứng hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố:
- Giấy ủy quyền công chứng: Nếu Giấy ủy quyền liên quan đến các tài sản có giá trị lớn, bất động sản, hoặc giao dịch pháp lý quan trọng thì việc công chứng là cần thiết. Công chứng không chỉ làm tăng tính pháp lý cho giấy ủy quyền mà còn giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
- Giấy ủy quyền không công chứng: Đối với những giấy ủy quyền đơn giản, có nội dung ít quan trọng hoặc các giao dịch nhỏ, công chứng có thể không cần thiết. Tuy vậy, việc công chứng vẫn nên được xem xét để bảo đảm tính hợp pháp và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
>>> Hướng dẫn: Thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền và chứng thực chữ ký.
4. Thời hạn của Giấy ủy quyền
Thời hạn hiệu lực của Giấy ủy quyền thường không được quy định cố định trong pháp luật mà thường phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên. Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, các điều cần lưu ý bao gồm:
- Thời hạn được thỏa thuận: Các bên có thể tự thoả thuận về thời hạn mà Giấy ủy quyền có hiệu lực. Đây là một quy định linh hoạt cho phép các bên căn cứ vào nhu cầu và tính chất công việc.
- Thời hạn mặc định: Nếu không có thỏa thuận cụ thể, thời hạn Giấy ủy quyền có thể mặc định là 01 năm kể từ ngày ký. Tuy nhiên, các bên có thể ghi rõ thời hạn trong văn bản để tránh xảy ra hiểu lầm.
- Chấm dứt hiệu lực: Giấy ủy quyền có thể chấm dứt trong các trường hợp như công việc đã hoàn thành, bên ủy quyền qua đời, hoặc một trong hai bên có yêu cầu chấm dứt theo quy định của pháp luật.
5. Các mẫu giấy ủy quyền phổ biến nhất
5.1. Mẫu giấy ủy quyền chung
Mẫu giấy ủy quyền chung cho phép cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền cho bên khác thực hiện hàng loạt công việc mà không có giới hạn cụ thể. Đây là dạng giấy ủy quyền thường gặp nhất, được sử dụng khi bên ủy quyền không thể có mặt để thực hiện trực tiếp công việc.
Mẫu giấy ủy quyền chung:
|
CÔNG TY/ TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN (Tên bên Ủy quyền)
Địa chỉ: ...........................................
Mã số thuế: ...................................
Điện thoại: ....................................
GIẤY ỦY QUYỀN
(Chọn 1 trong các phương thức ủy quyền)
Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ...
Tại ...........................................................
Tôi, [Họ và tên] .................................................
Chức vụ: ...........................................................
Số CCCD: .........................................................
Địa chỉ: ..............................................................
(viết tắt là Bên Ủy quyền)
Ủy quyền cho:
[Họ và tên] ........................................................
Chức vụ: ...........................................................
Số CCCD: .........................................................
Địa chỉ: ..............................................................
Nội dung Ủy quyền:
1. Thực hiện các công việc liên quan đến................................
2. Ký các văn bản và thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật
Cam kết:
- Bên được ủy quyền sẽ thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nhiệm vụ được giao.
|
Bên Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Bên được Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
|
5.2. Mẫu giấy ủy quyền đặc biệt
Giấy ủy quyền đặc biệt chỉ cho phép thực hiện một hoặc một số nhiệm vụ đã được xác định rõ ràng trong văn bản. Loại giấy này thường được dùng khi bên ủy quyền cần một người đại diện để xử lý những tình huống cụ thể như ký kết hợp đồng hoặc chuyển nhượng tài sản.
Mẫu giấy ủy quyền đặc biệt:
|
CÔNG TY/ TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN (Tên bên Ủy quyền)
Địa chỉ: ...........................................
Mã số thuế: ...................................
Điện thoại: ....................................
GIẤY ỦY QUYỀN ĐẶC BIỆT
Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ...
Tại ...........................................................
Tôi, [Họ và tên] .................................................
Chức vụ: ...........................................................
Số CCCD: .........................................................
Địa chỉ: ..............................................................
(viết tắt là Bên Ủy quyền)
Ủy quyền cho:
[Họ và tên] ........................................................
Chức vụ: ...........................................................
Số CCCD: .........................................................
Địa chỉ: ..............................................................
Nội dung Ủy quyền:
- Được ký hợp đồng mua bán bất động sản tại địa chỉ: ........................................................
- Thực hiện việc công chứng hợp đồng tại cơ quan có thẩm quyền.
Cam kết:
- Bên được ủy quyền có trách nhiệm thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định pháp luật.
|
Bên Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Bên được Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
|
5.3. Mẫu giấy ủy quyền cho ký kết hợp đồng
Giấy ủy quyền thực hiện ký kết hợp đồng được thiết lập khi bên ủy quyền cần một người đại diện để thực hiện việc ký các hợp đồng quan trọng. Loại giấy này thường chỉ rõ các loại hợp đồng mà bên được ủy quyền có quyền ký kết.
Mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng:
|
CÔNG TY/ TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN (Tên bên Ủy quyền)
Địa chỉ: ...........................................
Mã số thuế: ...................................
Điện thoại: ....................................
GIẤY ỦY QUYỀN KÝ HỢP ĐỒNG
Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ...
Tại ...........................................................
Tôi, [Họ và tên] .................................................
Chức vụ: ...........................................................
Số CCCD: .........................................................
Địa chỉ: ..............................................................
(viết tắt là Bên Ủy quyền)
Ủy quyền cho:
[Họ và tên] ........................................................
Chức vụ: ...........................................................
Số CCCD: .........................................................
Địa chỉ: ..............................................................
Nội dung Ủy quyền:
- Được đại diện ký hợp đồng [Tên hợp đồng] đối với [Tên bên hợp tác] tại [Địa điểm ký].
Cam kết:
- Bên được ủy quyền có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng đã ký.
|
Bên Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Bên được Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
|
5.4. Mẫu giấy ủy quyền dành cho người thân
Giấy ủy quyền dành cho người thân có thể được áp dụng trong nhiều trường hợp để bảo vệ quyền lợi hoặc thực hiện các công việc hàng ngày của cuộc sống.
Mẫu giấy ủy quyền dành cho người thân:
|
CÔNG TY/ TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN (Tên bên ủy quyền)
Địa chỉ: ...........................................
Số CCCD: ......................................
GIẤY ỦY QUYỀN CHO NGƯỜI THÂN
Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ...
Tại ...........................................................
Tôi, [Họ và tên] .................................................
Sinh ngày: ........................................................
Số CCCD: .........................................................
Địa chỉ: ..............................................................
(viết tắt là Bên Ủy quyền)
Ủy quyền cho:
[Họ và tên] ........................................................
Mối quan hệ: .....................................................
Số CCCD: .........................................................
Địa chỉ: ..............................................................
Nội dung Ủy quyền:
- Được đại diện thực hiện các công việc trong đời sống hàng ngày, bao gồm nhưng không giới hạn các công việc như giải quyết thủ tục hành chính, nhận tiền thưởng, v.v.
Cam kết:
- Bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện đúng theo yêu cầu và bảo vệ quyền lợi của tôi.
|
Bên Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Bên được Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
|
5.5. Mẫu giấy ủy quyền cá nhân
Giấy ủy quyền cá nhân thường được sử dụng trong các giao dịch trong đời sống cá nhân hoặc khi cần đại diện để thực hiện một công việc cụ thể.
Mẫu giấy ủy quyền cá nhân:
|
CÔNG TY/ TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN (Tên bên ủy quyền)
Địa chỉ: ...........................................
Số CCCD: ......................................
GIẤY ỦY QUYỀN CÁ NHÂN
Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ...
Tại ...........................................................
Tôi, [Họ và tên] .................................................
Số CCCD: .........................................................
Địa chỉ: ..............................................................
(viết tắt là Bên Ủy quyền)
Ủy quyền cho:
[Họ và tên] ........................................................
Số CCCD: .........................................................
Địa chỉ: ..............................................................
Nội dung Ủy quyền:
- Được quyền thực hiện các giao dịch liên quan đến tài sản, hợp đồng cá nhân, và các giao dịch pháp lý khác theo yêu cầu của tôi.
Cam kết:
- Bên được ủy quyền sẽ thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ.
|
Bên Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Bên được Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
|
5.6. Mẫu giấy uỷ quyền giải quyết công việc
Mẫu giấy này được thiết kế cho trường hợp cần một người đại diện thay mặt để giải quyết các vấn đề công việc hoặc thủ tục hành chính.
Mẫu giấy uỷ quyền giải quyết công việc:
|
CÔNG TY/ TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN (Tên bên Ủy quyền)
Địa chỉ: ...........................................
Số CCCD: ......................................
GIẤY ỦY QUYỀN GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC
Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ...
Tại ...........................................................
Tôi, [Họ và tên] .................................................
Chức vụ: ...........................................................
Số CCCD: .........................................................
Địa chỉ: ..............................................................
(viết tắt là Bên Ủy quyền)
Ủy quyền cho::
[Họ và tên] ........................................................
Chức vụ: ...........................................................
Số CCCD: .........................................................
Địa chỉ: ..............................................................
Nội dung Ủy quyền:
- Được đại diện giải quyết các công việc liên quan đến [cụ thể nêu rõ công việc], tại [địa điểm].
Cam kết:
- Bên được ủy quyền có trách nhiệm thực hiện tất cả các nghĩa vụ theo trao đổi và cam kết giải quyết công việc một cách chính xác, hợp pháp.
|
Bên Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Bên được Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
|
5.7. Mẫu giấy ủy quyền viết tay
Giấy ủy quyền viết tay là một loại văn bản đơn giản, thường được dùng trong những tình huống không yêu cầu tính trang trọng và phức tạp.
Mẫu giấy ủy quyền viết tay:
|
GIẤY ỦY QUYỀN VIẾT TAY
Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ...
Tôi, [Họ và tên] sinh ngày [Ngày sinh], số CMND/CCCD [Số CMND] hiện đang cư trú tại [Địa chỉ],
Ủy quyền cho [Họ và tên bên được ủy quyền], sinh ngày [Ngày sinh bên được ủy quyền], hiện cư trú tại [Địa chỉ bên được ủy quyền],
Nội dung ủy quyền:
- [Nêu rõ quyền hạn, ví dụ: "Được phép thực hiện các giao dịch liên quan đến tài sản của tôi."]
Tôi cam kết rằng giấy ủy quyền này hoàn toàn hợp pháp và tự nguyện.
Bên Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
5.8. Mẫu giấy ủy quyền ở nước ngoài
Mẫu giấy ủy quyền này thường được áp dụng cho công dân Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài nhằm thực hiện một số giao dịch tại Việt Nam.
Mẫu giấy ủy quyền ở nước ngoài:
|
CÔNG TY/ TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN (Tên bên Ủy quyền)
Địa chỉ: ...........................................
Quốc gia: .......................................
Số CCCD: ......................................
GIẤY ỦY QUYỀN Ở NƯỚC NGOÀI
Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ...
Tại ...........................................................
Tôi, [Họ và tên] ......................................................................................................................
Quốc tịch: ..............................................................................................................................
Số CCCD: ..............................................................................................................................
Địa chỉ thường trú tại [Quốc gia và địa chỉ] ...........................................................................
Ủy quyền cho:
[Họ và tên] ........................................................
Số CCCD: .........................................................
Địa chỉ: ..............................................................
Nội dung Ủy quyền:
- Được quyền đại diện ký các văn bản, hợp đồng, và thực hiện các giao dịch liên quan đến tài sản hoặc quyền lợi của tôi tại Việt Nam.
Cam kết:
- Giấy ủy quyền này có giá trị pháp lý tại Việt Nam và được thực hiện theo các quy định của pháp luật Việt Nam.
|
Bên Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Bên được Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
|
5.9. Mẫu giấy uỷ quyền nhận tiền thay
Mẫu giấy này được sử dụng khi một người được ủy quyền nhận tiền thay cho một người khác.
Mẫu giấy uỷ quyền nhận tiền thay:
|
CÔNG TY/ TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN (Tên bên ủy quyền)
Địa chỉ: ...........................................
Số CCCD: ......................................
GIẤY ỦY QUYỀN NHẬN TIỀN THAY
Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ...
Tại ...........................................................
Tôi, [Họ và tên] .................................................
Số CCCD: .........................................................
Địa chỉ: ..............................................................
(viết tắt là Bên Ủy quyền)
Ủy quyền cho:
[Họ và tên] ........................................................
Số CCCD: .........................................................
Địa chỉ: ..............................................................
Nội dung Ủy quyền:
- Được quyền nhận tiền thay cho tôi từ [Nêu rõ nguồn gốc và số tiền dự kiến] tại [Địa điểm nhận].
Cam kết:
- Tất cả các quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến việc nhận tiền đều thuộc về tôi.
|
Bên Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Bên được Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
|
5.10. Mẫu giấy uỷ quyền có xác nhận của địa phương
Mẫu giấy ủy quyền này yêu cầu có xác nhận từ chính quyền địa phương để tăng cường tính hợp pháp của văn bản.
Mẫu giấy uỷ quyền có xác nhận của địa phương:
|
CÔNG TY/ TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN (Tên bên ủy quyền)
Địa chỉ: ...........................................
Số CCCD: ......................................
GIẤY ỦY QUYỀN CÓ XÁC NHẬN CỦA ĐỊA PHƯƠNG
Hôm nay, ngày ... tháng ... năm ...
Tại ...........................................................
Tôi, [Họ và tên] .................................................
Số CCCD: .........................................................
Địa chỉ: ..............................................................
(viết tắt là Bên Ủy quyền)
Ủy quyền cho:
[Họ và tên] ........................................................
Số CCCD: .........................................................
Địa chỉ: ..............................................................
Nội dung Ủy quyền:
- Được quyền thực hiện các công việc liên quan đến [Nêu rõ công việc].
Cam kết:
- Giấy ủy quyền này đã được lập và xác nhận trước sự có mặt của chính quyền địa phương [Tên chính quyền] vào ngày [Ngày xác nhận].
Xác nhận của chính quyền địa phương
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
|
Bên Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Bên được Ủy quyền
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
|
6. Lưu ý khi lập Giấy ủy quyền
Khi lập Giấy ủy quyền, bạn cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng sau:
- Nội dung rõ ràng: Giấy ủy quyền cần ghi rõ các thông tin cần thiết, bao gồm tên, địa chỉ của bên ủy quyền và bên được ủy quyền, cùng với các công việc cụ thể được thực hiện.
- Chữ ký xác nhận: Giấy ủy quyền phải có chữ ký của cả hai bên để đảm bảo tính hợp pháp và chính thức của văn bản.
- Công chứng (nếu cần): Đối với những Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao hoặc liên quan tới tài sản lớn, bạn nên thực hiện công chứng để tạo sự minh bạch và hợp pháp cho văn bản.
>>> Tìm hiểu: Bán đất bằng hợp đồng ủy quyền: Có hợp pháp không?
Kết luận
Giấy ủy quyền là công cụ hữu ích giúp bạn chuyển giao quyền lực và trách nhiệm cho người khác một cách hợp pháp và thuận tiện. Bằng việc sử dụng các mẫu Giấy ủy quyền mới nhất, bạn sẽ dễ dàng lập ra những văn bản cần thiết cho các giao dịch và công việc hàng ngày.
Việc lập Giấy ủy quyền đúng cách không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của bạn mà còn đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch của bạn. Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc soạn thảo Giấy ủy quyền hoặc có thắc mắc về các thủ tục công chứng, hãy liên hệ với Văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời tư vấn tận tình để bạn có thể thực hiện các giao dịch an toàn nhất. Để được hỗ trợ, vui lòng gọi hotline 09.2424.5656 hoặc ghé thăm văn phòng của chúng tôi để nhận được sự phục vụ tốt nhất!
>>> Tìm hiểu: Hủy giấy ủy quyền: Những điều cần lưu ý để tránh rủi ro.
Miễn phí công chứng tại nhà - Phục vụ 24/7
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Việt Cường: Thạc sĩ Luật học, nguyên là Giảng viên Trường Đại học Luật Hà Nội, Thẩm phán, Phó Chánh tòa Dân sự, Chánh tòa Lao động, Tòa án nhân dân tối cao. Ủy viên Hội đồng Thẩm phán Tòa án Nhân dân tối cao. Giảng viên kiêm chức đào tạo Luật sư và Thẩm phán của Học viện tư pháp.
Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Tin liên quan
